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Ufficio di Coordinamento Centro Bibliotecario di Ateneo

Finalità

Coordinare le unità organizzative afferenti che assicurano le attività e i servizi finalizzati a promuovere e sviluppare l’acquisizione, la diffusione, la fruizione, la tutela e la valorizzazione delle risorse informative su qualsiasi supporto, in forme tecnologicamente adeguate e in condizioni di efficienza e di efficacia.

Macroattività

• Interconnessione del personale, delle attività, dei flussi informativi e dei servizi degli Uffici afferenti, ottimizzandone l’interfunzionalità, anche attraverso la gestione di una corretta e tempestiva circolazione dei flussi informativi sia all’interno che all’esterno;
• Supporto tecnico-professionale agli organi di Ateneo ed al Comitato Tecnico-Scientifico nelle tematiche specifiche;
• Coordinamento delle attività svolte dalle unità organizzative afferenti, in particolare in materia di:
• acquisizione, aggiornamento e gestione delle risorse informative – su supporto cartaceo, elettronico, ad accesso remoto –  assicurando a docenti e studenti la fruizione di raccolte aggiornate di monografie, periodici (cartacei e on-line) e altri documenti nella sede del CSAB e nelle altre strutture di ricerca dell’Ateneo;
• inventariazione, ordinamento, catalogazione, conservazione, tutela, valorizzazione e fruizione del patrimonio bibliografico acquisito o ricevuto in dono;
• promozione dell’accesso primario al complesso documentale, anche da postazioni remote, mediante l’allestimento di un catalogo elettronico in rete, basato sul software catalografico ALEPH 500;
• consultazione e fruizione delle raccolte cartacee secondo il sistema dello ‘scaffale aperto’, elaborato in base a criteri sistematici di ordinamento;
• produzione e distribuzione di informazioni bibliografiche su fondi e raccolte librari e documentari, attraverso i servizi di orientamento erogati all’utenza in sede e a distanza;
• organizzazione del prestito interno e interbibliotecario dei materiali raccolti e del servizio di document delivery, concorrendo alla circolazione e alla diffusione dell’informazione scientifica;
• iniziative indirizzate alla conservazione, alla tutela e alla valorizzazione del patrimonio bibliografico e documentale;
• informazione e documentazione, mediante l’allestimento di aule multimediali e stazioni di lavoro attrezzate per la consultazione di periodici e banche-dati on-line o su cd-rom e per la navigazione delle reti telematiche;
• cura  del fondo librario dislocato nella Casa del libro antico, coordinandone l’attività inerente all’ordinamento, alla consultazione, alla fruizione, alla conservazione e alla sua valorizzazione;
• contabilizzazione degli ordini e degli introiti del servizio di fotoriproduzione effettuato all’interno del CSAB;
• raccolta ed elaborazione dei dati informativi riguardanti il funzionamento dei servizi dell’organizzazione bibliotecaria, la soddisfazione degli utenti e i movimenti di spesa;
• organizzazione del lavoro dei volontari del Servizio Civile Nazionale, degli studenti part-time, degli obiettori di coscienza assegnati al CSAB.
• Promozione, in collaborazione con altre strutture di ricerca dell’Ateneo, della formazione di un catalogo elettronico unico;
• Gestione, in autonomia di spesa, degli acquisti, provvedendo all’emissione di mandati e reversali, e alla redazione del bilancio di previsione e del conto consuntivo;
• Redazione del bilancio di previsione, del conto consuntivo, delle relazioni periodiche sull’attività;
• Gestione del Servizio del protocollo informatico;
• Gestione amministrativa di aste pubbliche, trattative, indagini di mercato e delle relative verbalizzazioni, anche mediante la raccolta, la verifica e l’elaborazione di informazioni necessarie all’espletamento delle gare;
• Organizzazione delle riunioni del Comitato Tecnico-Scientifico del CSAB;
• Cura dei rapporti con i consorzi nazionali per l’acquisizione e la condivisione di risorse elettroniche bibliografiche e documentali, quali il CIBER (Coordinamento Interuniversitario Basi dati ed Editoria in Rete) e con le associazioni per l’adozione di politiche bibliotecarie e catalografiche comuni, quali ITALE (Associazione Italiana Utenti di Aleph), a cui l’Ateneo aderisce;
• Cura dei rapporti con altre unità organizzative dell’Ateneo, docenti, fornitori, personale della struttura.

• Gestione del protocollo in entrata ed assegnazione alle unità organizzative afferenti