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Ufficio Procedure Bibliografiche

Finalità

Garantire in condizioni di efficienza ed efficacia l’accesso e la fruizione del patrimonio bibliografico e documentale, monografico e periodico, mediante l’adozione di standard catalografici uniformi, l’allestimento di apparati catalografici disponibili in rete, l’automazione dei servizi bibliotecari.

Macroattività

• Raccolta delle proposte di acquisto di monografie, periodici, collane, opere in continuazione e cd-rom;
• Cura delle attività amministrative inerenti l’acquisizione del patrimonio bibliografico e documentale, garantendo la corretta e completa fornitura degli ordini di materiale bibliografico e documentale del CBAS;
• Cura dei rapporti con ditte commissionarie o case editrici fornitrici del materiale bibliografico, effettuando le opportune verifiche sui valori di acquisto e controllando la regolare applicazione delle relative disposizioni contrattuali;
• Trasmissione dei documenti contabili di competenza all’Ufficio Coordinamento  del CBAS;
• Organizzazione dell’accesso primario al complesso documentale, anche da postazioni remote, mediante l’inserimento dei dati catalografici nel catalogo elettronico di Ateneo, secondo la procedura del software ALEPH 500;
• Cura dei rapporti con i membri del Comitato Tecnico-Scientifico del CBAS per quanto attiene all’acquisizione di risorse bibliografiche;
• Descrizione ed indicizzazione delle opere monografiche, periodici e altri documenti posseduti sulla base di standard catalografici e principi uniformi;
• Verifica della regolarità degli approvvigionamenti delle pubblicazioni periodiche, delle collane editoriali e delle opere in continuazione nel rispetto delle relative disposizioni contrattuali;
• Gestione  dei materiali raccolti, organizzandoli secondo criteri sistematici di ordinamento e classificazione, al fine di renderne agevole l’uso.