Amministrazione | Aree

Ufficio di Coordinamento Affari Generali

Coordinare le unità organizzative afferenti che assicurano le attività e i servizi di carattere generale dell’Ateneo (normativo-regolamentare, legale, contrattuale, di supporto agli Organi Collegiali, archivistiche).

• Interconnessione del personale, delle attività, dei flussi informativi e dei servizi degli Uffici afferenti, ottimizzandone l'interfunzionalità, anche attraverso la gestione di una corretta e tempestiva circolazione dei flussi informativi sia all’interno che all’esterno;
• Supporto tecnico-professionale agli organi di Ateneo ed elaborazione di circolari  in materia normativo-regolamentare, legale, contrattuale, archivistica;
• Coordinamento delle attività svolte dalle unità organizzative afferenti, in particolare in materia di:
• Normativa (Statuto, Regolamenti, istituzione di nuove strutture ecc.);
• Brevettazione;
• Legale (contenzioso civile, amministrativo e penale, contenzioso del lavoro, rappresentanza processuale ed assistenza tecnica, donazioni e legati, consulenza legale, servizio Ufficiale Rogante ecc.);
• Contrattuale (procedure per gare, appalti, contratti, consulenza in merito ad altri uffici dell’Amministrazione ecc.);
• Supporto agli OO.CC. (gestione delle attività propedeutiche alle sedute degli OO.CC., verbalizzazione delle stesse, stesura e trasmissione delibere, controllo e verifica della validità delle riunioni dei Consigli Facoltà e di Corsi di Laurea);
• Archivistica (gestione protocollo in entrata, ricezione e smistamento posta, messa in partenza di tutta la corrispondenza in uscita, tenuta degli Archivi di deposito e storico);
• Studio e approfondimento della normativa di interesse universitario e delle relative problematiche;
• Consulenza legale generale e su atti normativi interni, ed in materia contrattuale e archivistica.

• Gestione del protocollo in entrata ed assegnazione alle unità organizzative afferenti.